公司概况
组织架构
- 分类:公司概况
- 发布时间:2021-05-19 22:43:42
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董事长岗位职责:
1、主持公司工作,确定会议议题,召集和主持召开股东会和董事会;
2、组织拟定公司内部机构设置,制定公司各项管理制度和年度各项计划指标及经营责任制;
3、监督、检查股东会和董事会决议的实施情况,以及年度各项计划的落实和执行情况;
4、行使公司法定代表人职权,对外代表公司签署法律委托书、合同、决议等其他应有董事长签署的重要文件;
5、向股东大会提交董事会年度工作报告;
6、根据董事会的授权,在董事会闭会期间,行使董事会的部分职权,对有关重大事项作出有关决策;
7、履行根据《公司法》所规定的各项职责及本公司章程和董事会授与的其它职责。
总经理岗位职责:
1、根据董事会提出的要求制定战略目标,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事会确定后组织实施;
2、主持公司的基本团队建设、规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
3、审定公司规章、奖罚条例、工资奖金分配方案并组织实施;
4、审核签发以公司名义发出的文件;
5、召集、主持办公、行政例会,检查、督促和协调各部门的工作进展;
6、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
7、向董事会提出企业的更新发展规划方案、预算外开支计划;
8、处理公司重大突发事件。
副总经理岗位职责:
1、协助总经理分管公司的有关工作。
2、负责向公司领导汇报工作,接受监督。
3、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩序。
4、组织制定公司内部各项管理制度
5、根据公司安排及公司实际情况制定本公司各项工作计划并组织实施。
6、协助总经理制订公司年度经营计划和管理目标,并抓落实到实际中。
7、分解落实公司销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。
8、保证公司的安全,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意识。
9、负责总经理安排的其它工作,完成领导交办的其它工作。
综合部部长职责:
1、负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动;
2、制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3、调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理,为公司提供各类相关统计数据;
4、制定本部门年度工作目标和工作计划
5、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系;
6、向公司提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
7、审核部门职位设立,人员配置及职位职责管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议;
8、负责人员培训和开发,为员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要;
9、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理;
10、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检(工商、建委等证件年检)
11、协助组织公司各类活动;
12、协助项目建设做好所需各类保障工作;
13、完成领导交办的其它工作任务。
主办行政干事兼出纳岗位职责:
1、负责公司的人力资源事务,公司规章制度的落实、执行及监督。
2、制工资表、办理缴纳社会保险与住房公积金事宜,并负责相关解释工作。
3、配合财务部门做好报表季、年度的统计工作。
4、负责全体人员日常考勤管理及统计、请休假手续统计。
5、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,组织编写会议纪要和有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。
6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。重要文件要做好保密工作。
7、员工的入职、离职手续的办理;员工个人档案资料的保管工作。
8、员工劳动合同、各协议的签订,以及劳动合同、协议的保管工作。
9、公司印章的登记与管理。
10、负责综治工作,对各种自然灾害和公司内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理 。
11、宿舍安排与水电费统计和缴纳。负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持。
12、 负责日常现金及票据的收付,保管及费用报销。
13、负责日常银行:网上银行及银行提现及办理其他日常银行事务,每月核对银行对账单。
14、妥善保管现金、证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。
15、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。
行政后勤干事岗位职责:
1.负责各类设备设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
2.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便;
3.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作;
4.负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备,保管保修卡,驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员修复,确保设备的正常使用;
5.做好各部门的用车服务,服从领导,听从指挥,按时完成出车任务;
6.做好公司车辆的维护保养,保持车况车貌良好,提高车辆的使用效率;未经批准,不得擅自动用车辆 ;
9. 负责公司绿化、环境卫生等后勤工作;
10.完成领导交办的其他工作。
门卫岗位职责:
1、负责公司安全保卫工作,做好出入车辆及外来人员的检查、登记,严格执行车辆出入公司管理制度。外来人员应事先与被访者电话联系,征得被访人在公司并有时间接待,同时填写好登记表后方能进公司。严格阻止推销员等外来无关人员进入厂区和不允许在公司大门口设摊。外来机动车进公司手续同上,门卫指挥停放在停车位上,并做好车辆的记录。外来车辆未经同意一律不得进入厂区。
2、门卫负责发放公司报纸、信件、快递及各类杂志等。对文件要妥善保管,及时转送。
3、在公司上班、下班高峰和重大活动时期门卫负责对进出厂门的人员和车辆进行管理和疏导,保持大门的整洁和畅通。
4、非机动车辆进出公司一律下车推行。非机动车辆一律整齐的摆放在指定位置,不允许存放在办公区、宿舍区及规定地点以外的其他地方,一经发现存在乱停乱放现象将对责任人处50元罚款。
5、保持门卫室内外清洁,整齐,并做好每日工作情况和交接班记录。门卫室内严禁出现值班人员脱岗,打瞌睡等现象,严禁从事与当值工作无关的事情;无关人员不允许在门卫室逗留。
6、物资出厂要一律凭出厂证,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月底上交综合部处理。对非厂区人员携带大件、大宗物品出入时,需经有关部门同意才能进出。
7、发现出进公司中可疑人员,应及时查问,并当即报告综合部处理。
8、夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告安全负责人。
9、门卫人员必须熟悉报警程序,一旦发生紧急情况,迅速报警和相应的紧急处理。对监控设施操作熟练,并按规定使用和维护好监控设备,发现设备故障必须立即报修。
10、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
11、搞好门卫室周围环境卫生。
会计岗位职责:
1、负责公司日常会计核算工作,编制会计凭证,确保收入、成本、费用准确、及时入账;
2、负责各类资产核实,定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款等,保证帐实相附;
3、负责编制财务报表及相关统计报表,配合公司资金工作;
4、负责会计资料整理及归档工作,定期备份财务软件数据,确保会计档案归档的完整;
5、按时申报国税、地税纳税,定期进行税负变动分析、合理进行纳税筹划等。
6、做好相关合同的管理工作,随时更新融资合同台帐;
7、上级领导安排的其他相关工作。
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